Integración con Calendarios

TYPE: NEW FEATURE
PLANNED FOR: Marzo 2022
STATUS: IN PROGRESS

Si bien TaskBlast tiene soporte para la planificación de Gantt, es útil tener un calendario del proyecto sincronizado con calendarios externos como Google, Outlook o Apple para tener a todo el equipo comprometido con el proyecto y tener una mejor comunicación y expectativas claras.

El calendario se puede editar dentro de TaskBlast y sincronizarse automáticamente con los calendarios en la nube y sus usuarios suscritos.

Integración con Jira

TYPE: NEW FEATURE
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Ya sea que uses Jira para administrar tus proyectos, quieras migrarlos a TaskBlast o quieras trabajarlos en paralelo en ambos sistemas, queremos incluir una integración con Jira en ambos sentidos: Jira-TaskBlast y TaskBlast-Jira, para que puedas elegir la forma más adecuada para trabajar tus proyectos.

Sin embargo, planeamos expandir bastante esos permisos. Aquí hay un resumen de los nuevos permisos:

Asistente Automatizado

TYPE: NEW FEATURE
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Los robots de Inteligencia Artificial (AI Bots) parecen estar en todas partes en estos días. No estábamos simplemente subiéndonos al carro creando otro. Queríamos resolver un problema muy real. Cuando hablamos con los gerentes de proyectos, descubrimos que el tiempo promedio que se dedicaba a utilizar el software de administración de proyectos a diario era de 2 a 3 horas. Cuando investigamos más a fondo, la gran mayoría de ese tiempo se dedicó a 2 áreas:

1. Dar actualizaciones de estado a varias partes interesadas
2. Actualización de tareas y seguimiento de varios problemas.

La descripción general del proyecto de alto nivel reducirá drásticamente la cantidad de tiempo que lleva brindarle a alguien una actualización del estado de varios proyectos. La actualización de las tareas y el seguimiento de los problemas se consideraba realmente una tarea fundamental del día de un director de proyecto. Sin embargo, muchos de ellos pueden automatizarse.

Una de las cosas más importantes que debe hacer un Project Manager es estar al tanto de las tareas. A medida que las tareas se acercan a su fecha de vencimiento, necesitamos saber si todavía están en el buen camino y, de no ser así, qué podemos hacer para ayudarlo a volver a encarrilarse. Necesitamos saber el estado de las tareas atrasadas, bloqueadores, por qué nadie ha detectado problemas no asignados, etc.

Lo que hará el asistente automático de TaskBlast es analizar esos problemas y contactar automáticamente a los usuarios asignados a los problemas y solicitar una actualización de estado. Tomemos algunos ejemplos:

Se acerca la fecha de vencimiento: TaskBlast envía un comentario a todas las personas asignadas al problema 2 días antes de la fecha de vencimiento para preguntar si todo va por buen camino y si hay algo que pueda retrasarlo. Esto lo vuelve proactivo al abordar los problemas antes de que se conviertan en un problema en lugar de después de que ya se haya producido el cuello de botella. Este tipo de alcance proactivo puede marcar una diferencia significativa en sus plazos.

Otro ejemplo: tareas sin un usuario asignado. TaskBlast buscará a los usuarios con la menor cantidad de tareas en su plato y mostrará una lista de problemas no asignados y verá si pueden tomar alguno que sea adecuado. Esto reduce el tiempo dedicado al seguimiento con varias personas para ver si pueden asumir una tarea y los problemas no asignados nunca se moverán, por lo que abordar esto podría tener un efecto muy positivo en sus fechas límite y, al mismo tiempo, liberar un tiempo valioso para que usted trabaje. otras tareas importantes.

Problemas pasados por alto. Problemas que se han mantenido en un carril durante más de unos pocos días sin actualizaciones. El asistente de TaskBlast golpearía a cualquiera de los usuarios asignados y les pediría una actualización sobre por qué el problema no se ha actualizado en x días. Una vez más, estamos siendo proactivos y abordando los problemas antes de que se conviertan en un problema, todo mientras el gerente de proyecto está trabajando en las cosas que realmente importan y no dedicando tiempo a tareas tediosas.

Mejoras en Integración con Slack

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Añadiremos dos nuevas mejoras de holgura que esperamos sean de su agrado.

• Sincronizar varios chats flojos con un proyecto
• Envíe notificaciones y un breve resumen de las tareas cerradas y recién creadas a un canal de inactividad de su elección.

Integración con Zapier

TYPE: NEW FEATURE
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Zapier es una herramienta que facilita enormemente la integración entre servicios en la nube. Queremos facilitarle la integración de TaskBlast con otros servicios en la nube integrándolo con Zapier.

Integración con Servicios de Staff

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Existe una amplia variedad de servicios para la gestión de personal y autónomos como HubStaff, Harvest, Toggl, Freelancer, UpWork. Con TaskBlast puede administrar la información de tiempo y costo asociada con las tareas de sus proyectos.

La integración con los servicios de administración de personal le permitirá realizar un control cruzado de la información, así como registrar la información de costos para generar facturas y pagos a través de estos servicios.

Reporte de Revisión de Sprints

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El concepto es simple, identifique qué problemas lo retrasaron durante el Sprint / Release y establezca un plan para evitar que vuelva a suceder. Esto introduce un ciclo continuo de mejora y aumenta la velocidad del equipo. El problema es que con un sprint grande puede llevar tiempo revisar cada tema individualmente para ver si hubo algo que se destacó sobre ese tema en particular.

Las cosas que podrían convertir un tema en un tema de discusión podrían ser:

• Horas reales cronometradas 2 veces o más que la estimación
• Problema marcado como bloqueador y no resuelto en 48 horas
• El problema marcado como pendiente de comentarios no se respondió en 48 horas
• Se pasó por alto el problema, es decir, estar sentado sin actualizaciones o cambiar de carril durante más de 5 días
• Muchos mas ejemplos

Lo que hace TaskBlast es verificar la lógica de lo que debería marcar un problema para su discusión y mostrarlo en una vista como la que nuevamente reduce el trabajo del Project Manager o Scrum Master. A la izquierda está la lista de problemas marcados y a la derecha una lista de viñetas de acciones a implementar en el futuro para evitar que ocurra un problema similar. Puede abrir un problema directamente desde esta vista para obtener más información.

TaskBlast proporcionará una lista preconfigurada de activadores que señalan un problema como un problema potencial para debatir. Sin embargo, puede ajustar los desencadenantes para decidir usted mismo cuáles deberían ser los desencadenantes. Esto le brinda mucho más control sobre la cantidad y los tipos de problemas que se muestran.

Reporte de Equipo de Trabajo

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La vista de equipo sirve para gestionar reuniones independientes, pero también se puede utilizar para obtener una descripción general del progreso de los miembros individuales del equipo.

A la izquierda, verá estadísticas básicas sobre cuántas tareas ha completado el usuario en el período seleccionado. Si selecciona un usuario, el lado derecho mostrará información sobre ese usuario. Pueden hablar sobre lo que han hecho desde la última reunión, lo que planean hacer hoy y los obstáculos que les impiden progresar.

También se sincronizará con sus herramientas GIT favoritas, como GitHub y BitBucket, y extraerá cualquier registro reciente, así como también mostrará los problemas en los que trabajó en TaskBlast. Esto permite al usuario actualizar rápidamente su memoria sobre lo que ha trabajado recientemente y luego puede completar la información de la reunión de pie en función de esto.

Soporte para Épicas y Características

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Con el soporte de Epics and Features, nos gustaría ayudar a los gerentes de proyecto a planificar lanzamientos con anticipación y estructurarlos en la funcionalidad del producto que sea mejor para la comunicación y planificación de las partes interesadas y los gerentes de producto.

Soporte para Historias y Scrum

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Nos gustaría incluir soporte para Historias en TaskBlast, con el fin de poder editar Historias usando la plantilla común “Como… quiero… Así que…”, así como Criterios de aceptación para la Historia.

Habrá soporte para la puntuación del historial y cálculos y estimaciones de velocidad de Sprint.

Traducción a varios Lenguajes

TYPE: NEW FEATURE
PLANNED FOR: June 2023

Nos gustaría que TaskBlast fuera lo más fácil de usar posible para todos los miembros del equipo dentro de un proyecto. Sabiendo que los proyectos pueden tener miembros del equipo de todo el mundo, nos gustaría agregar TaskBlast la capacidad de adaptarse al idioma de preferencia.